Magic Notion Freelance

le tableau de pilotage magique de ta micro-entreprise

pour gérer ton business en toute sérénité et te rémunérer à la hauteur de ton travail

Je veux en savoir plus

Je veux connaître le prix

Offre-toi un bel espace de travail, organisé et agréable à utiliser, pour :

Te simplifier la vie

Gagner en clarté et en fluidité

Réduire ta charge mentale

Gagner du temps

Améliorer ta productivité

Template Notion pour freelance : un tableau de bord complet et efficace

Éviter les oublis

Retrouver facilement les infos

Soigner ton customer care

Garder ta motivation

Protéger ta rémunération

Mais quel est donc cet outil magique ?

Dans ce template Notion prêt à l’emploi, tu trouveras tout ce dont tu as besoin pour :

Visualiser précisément ton chiffre d’affaire pour t’assurer d’atteindre tes objectifs financiers et calculer ta rémunération

Suivre tes devis et tes factures, pour te faire payer en temps et en heure par tes clients

Rester à jour dans le paiement de tes cotisations et de tes impôts (URSSAF, CFE, TVA)

Préparer des propositions commerciales sexy pour convaincre tes prospects de travailler avec toi

Créer des espaces collaboratifs à partager avec tes clients pour faciliter la collaboration

Et bien plus encore !

Magic Notion Freelance,
c’est l’ingrédient secret pour mettre de l'ordre dans le chaos
de ton activité de freelance, même si tu as tendance à t’éparpiller,
et sans passer des journées entières à créer toi-même ton propre espace.

L’espace Magic Notion Freelance
est-il fait pour toi ?

Il est pour toi si :



Tu es prestataire de services



Tu es en micro-entreprise (assujettie ou non à la TVA)

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Ta micro-entreprise est immatriculée en France



Tu connais et utilises déjà Notion, mais tu galères à construire ton propre espace



Tu rêves d’un espace clés en main, parfaitement adapté à tes besoins de freelance



Tu es OK avec le fait de te verser une rémunération variable chaque mois

Il n'est pas pour toi si :



Tu vends essentiellement des produits (physiques ou digitaux) : créations faites main, formations en ligne, produits téléchargeables, etc.



Tu n’es pas en micro-entreprise (EURL, SASU, EI, etc.)



Ta micro-entreprise n’est pas immatriculée en France



Tu débutes sur Notion et ne maîtrises pas encore très bien cet outil



Tu aimes tout construire par toi-même et tu n’es pas à l’aise à l’idée d’adopter un système déjà tout fait



Tu tiens à te verser la même rémunération tous les mois

Le système magique

Avant de te présenter plus en détail l’espace Magic Notion Freelance, il faut que je te parle de mon système, car c’est là-dessus que tout s’articule.

Cette partie est sûrement la plus importante de toutes, alors please, lis-là en entier 🙏

Je veux m’assurer que tu as toutes les cartes en main pour décider si cet espace te correspond… ou pas.

Alors accroche-toi, parce qu’on va parler chiffres et compta (mais promis, ça vaut le coup !)

Comment ça fonctionne ?

Tout est basé sur les factures : sur chaque facture encaissée, un pourcentage est réservé pour tes cotisations à l’URSSAF, et un autre pourcentage est réservé pour ta rémunération (tu vas bien sûr pouvoir personnaliser ces pourcentages en fonction de ta situation et de tes préférences). Le reste sert de trésorerie, dans laquelle tu peux piocher pour tes dépenses.

Pour te donner un exemple concret avec mes propres taux, sur chaque facture encaissée, je réserve 23,3% pour l’URSSAF et le prélèvement libératoire, et je me garde 50% pour ma rémunération. Le reste (26,7% dans mon cas) me sert à couvrir mes frais (abonnements à des outils, formations, co-working, etc.)

En clair, le calcul est donc : CA – URSSAF – rémunération = trésorerie

Ce n’est bien sûr qu’un exemple, car tu peux tout à fait décider de te verser 70% en rémunération et garder ta tréso au minimum, ou bien au contraire réinvestir presque tout ton CA (si tu as une autre source de revenus par exemple). C’est toi qui fixe les règles !

Et là où réside la magie de l’espace Magic Notion Freelance, c’est que tu n’as pas à faire toi-même tous ces calculs : tout se fait automatiquement !

Les avantages de ce système

Tu te verses une rémunération tous les mois : chaque début de mois, tu te fais un virement depuis ton compte bancaire pro vers ton compte bancaire perso de X% du CA encaissé sur le mois précédent.

À moins que tu fasses 0€ de CA, tu tireras donc toujours un revenu de ton entreprise, quoi qu’il arrive.
Et ça, ça aide à rester motivé·e au fil des mois 👍

Tu maîtrises mieux ta trésorerie, et tu peux faire en sorte que tes dépenses restent dans les clous de tes X% de trésorerie (et même de toujours garder de la marge, “au cas où”).

En clair, tu sais à tout moment combien tu as dépensé cette année et quel budget il te reste, et prendre tes décisions en fonction.

Tu as une vision plus saine de tes dépenses pro, qui sont complètement dissociées de ta rémunération et de tes dépenses perso.

Avant d’avoir ce système par exemple, si j’envisageais de dépenser 100€ dans le mois pour mon entreprise, je savais qu’en face ça voulait dire que je me verserais 100€ de moins sur mon compte perso à la fin du mois.
Mon calcul à l’époque c’était : CA – URSSAF – dépenses = rémunération
Le problème, c'est que si un mois je faisais peu de CA mais beaucoup de dépenses, je ne me versais aucune rémunération (et ça c’est vraiment pas terrible !)

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Pour la petite histoire

J’ai mis au point à ce système petit à petit, au fil des mois, à force de tests et de bidouillages. Quelque temps plus tard, j’ai lu le livre Profit First de Mike Michalowicz et j’ai eu le plaisir de constater que le fruit de mes expérimentations respectait le grand principe développé par l’auteur : paye-toi d’abord, et gère ton business avec l’argent qu’il reste (et pas l’inverse).

L'inconvénient de ce système

Ta rémunération varie tous les mois, en fonction de ton chiffre d’affaire.

Ce système ne conviendra donc pas à celles et ceux qui souhaitent se verser la même somme chaque mois.

Personnellement, ça ne me dérange pas, car finalement tout s’équilibre : les mois où je me verse une rémunération plus importante, j’arrive à être raisonnable et ne pas dépenser plus, donc ça me laisse de la marge pour les mois ou ma rémunération est moins élevée.

Mais je comprends complètement que ça puisse être un élément bloquant pour certain·e·s, c’est pour ça que je préfère être très claire sur ce point 😉

Tour d’horizon de l’espace Magic Notion Freelance

Concrètement, voici ce que tu vas pouvoir faire en adoptant
cet espace Notion prêt à l’emploi :

Avoir à tout moment sous les yeux un prévisionnel de ton CA, par mois, par trimestre et par année, pour :

Visualiser ta progression par rapport à tes objectifs financiers

Savoir précisément quelle rémunération tu vas pouvoir te verser à la fin du mois

Te rendre compte des dépenses que tu as effectuées, et envisager tes futures dépenses par rapport à ta trésorerie restante

Template Notion pour freelance : calendrier prévisionnel du chiffre d'affaire

Template Notion pour freelance : devis, factures, dépenses

Enregistrer et suivre tes devis, tes factures, tes dépenses, tes cotisations & tes impôts (URSSAF, CFE et TVA)

Relancer tes prospects et tes clients si nécessaire

Être toujours à jour dans tes déclarations et tes prélèvements, et ainsi éviter de devoir payer des pénalités

Analyser tes différents postes de dépenses, et les optimiser si besoin

Si tu factures la TVA à tes clients, tu as à ta disposition un tableau de suivi dédié, qui te permet de savoir quels chiffres déclarer (et te fait ainsi gagner du temps chaque mois, tout en t’évitant des erreurs).

Créer des propositions commerciales pour convaincre tes prospects de travailler avec toi

Bien plus sexy et efficace qu’un simple devis, une bonne proposition commerciale te permet de présenter une ou plusieurs offres adaptées à la problématique de ton prospect, en détaillant point par point les avantages et les modalités.

Dans Magic Notion Freelance, je te partage mon propre modèle de proposition commerciale, que tu n’auras plus qu’à personnaliser.

Template Notion pour freelance : propositions commerciales pour trouver des clients

Template Notion pour freelance : espaces clients collaboratifs pour un meilleur customer care

Créer des espaces collaboratifs à partager avec tes clients pour faciliter les échanges tout au long de votre collaboration

En fonction du type de services que tu proposes, tu pourras intégrer le planning de la prestation, des liens et des ressources utiles pour ton client, les notes et comptes-rendus de vos rendez-vous, etc.

Au quotidien, tu vas également gagner du temps dans la gestion de ton entreprise, en suivant des process optimisés :

Créer une proposition commerciale en 20 minutes

Créer un devis en 10 minutes

Créer une facture en 10 minutes

Créer un espace client en 15 minutes

Faire ta compta mensuelle en 30 minutes

Template Notion pour freelance : gagner du temps et améliorer sa productivité

Template Notion pour freelance : bilan mensuel, trimestriel et annuel

Lors de ton bilan mensuel, trimestriel ou annuel, un tableau de suivi dédié te permettra en un coup d’oeil d’analyser l’efficacité et la rentabilité de ton travail :

Les ventes de tes différentes offres

Ton taux horaire sur tes différents projets clients

Tes différents canaux d’acquisition

etc.

Enfin, dans Magic Notion, tu trouveras aussi :

Un CRM, qui te permettra de regrouper tous tes prospects, clients et partenaires à un seul et même endroit

Un suivi de l’apport d’affaire, pour avoir une vue d’ensemble des commissions reversées à tes partenaires

Un espace dédié à tes projets clients

Template Notion pour freelance : un CRM pour gérer ses clients et ses prospects

bases de données
interconnectées

tableaux de suivi
thématiques

process prêts
à l'emploi

Petit aperçu de ton tableau de bord

Une interface épurée et efficace,
pour accéder à l’essentiel en quelques clics.

Et si le violet c’est pas trop ton truc,
tu trouveras dans la zone “Réglages” des outils
pour t’aider à personnaliser ton espace Notion à ton goût 🎨

Template Notion freelance micro-entreprise

Qui se cache derrière Magic Notion ?

Camille Bonenfant, créatrice de Magic Notion

Hello, moi c’est Camille, webdesigner freelance & Notion addict 👋

Je suis webdesigner freelance depuis janvier 2020 et je suis tombée dans la marmite Notion en octobre de la même année.

J’adore découvrir et tester de nouveaux outils, et Notion s’est avéré un fantastique terrain de jeu pour ça 😍

Aujourd’hui, je pilote l’intégralité de mon activité de freelance avec, grâce à un espace que je me suis construit sur mesure au fil du temps.

C’est cet espace que j’ai transposé, amélioré et optimisé pour te le proposer aujourd’hui, tout prêt à adopter !

Alors, prêt·e à mettre un peu de magie
dans ta vie de freelance ?

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Je suis prestataire de service

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Je suis micro-entrepreneur·e (assujetti·e ou non à la TVA) en France

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Je suis OK avec le fait de me verser une rémunération variable chaque mois

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J’ai un compte Notion et j’ai déjà quelques bases avec l’outil

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J’ai très envie d’adopter cet espace clés en main pour gérer mon business les doigts dans le nez (ou presque)

J'adopte cet espace Notion !

FAQ

J’utilise déjà un logiciel de facturation (par exemple Freebe), qu’est-ce que peut m’apporter de plus un espace Notion ?

Les tableaux de suivi proposés par les outils de facturation sont souvent assez génériques et ne peuvent pas être personnalisés.

Magic Notion Freelance permet plus de finesse, pour avoir sous les yeux les données les plus pertinentes pour toi dans ton activité de freelance 👌

Est-ce que je pourrai générer des devis et des factures ?

Non, cet espace Notion ne te permettra pas de générer ces documents.

Il n’a pas vocation à remplacer un logiciel de facturation : c’est plutôt un tableau de bord qui te permet de tout enregistrer au même endroit et qui fait à ta place tout un tas de calculs 👍

Par contre, dans l’espace prévu pour les devis et les factures, tu pourras facilement importer tes documents au format PDF pour pouvoir les archiver et les retrouver facilement par la suite.

Faut-il avoir un abonnement Notion payant ?

Non, la formule gratuite est tout à fait suffisante 😉

Faut-il être un·e pro de Notion pour pouvoir utiliser cet espace ?

Sans être un·e expert·e, il faut déjà avoir de bonnes bases et connaître Notion pour pouvoir vraiment tirer parti de cet espace prêt à l’emploi.

Est-ce qu’il y a des tutoriels vidéos pour apprendre à utiliser cet espace ?

Il n’y a pas de tutoriels vidéos accompagnant cet espace Notion : je l’ai conçu de manière à ce qu’il soit le plus facile possible à prendre en main, afin que tu ne perdes pas de temps (le but, au contraire, c’est de t’en faire gagner 😉).

Concrètement, voici comment ça se passe une fois que tu as passé commande :

- Tu reçois un mail avec le lien de l’espace à dupliquer dans ton compte Notion
- Tu prends le temps d’explorer les différentes pages pour comprendre son fonctionnement
- Quand tu es prêt·e, tu te rends dans la partie “Réglages” pour personnaliser les différents paramètres
- Et voilà, tu es prêt·e à implémenter ton nouvel espace Notion dans ton quotidien de freelance !